Aplicatia Lex Force

Iulian Chiculiță/ December 10, 2018/ Articole

Secţiuni aplicaţie

Aplicaţia este împărţita pe următoarele secţiuni:

-Activitate – se administrează clienţii si activitatea legata de aceștia: contracte, dosare, termene, operaţiile efectuate in cadrul contractului.

-Rapoarte – se tine evidenta insolventelor si a dosarelor interne – in dezvoltare!!!

-Financiar – se generează facturi si chitanţe; se tine evidenta încasărilor si a cheltuielilor.

-Documente – un loc de stocare pentru diverse documente: împuterniciri, delegaţii.

-Setări aplicaţie – administrare utilizatori si a activităţilor acestora; setări interne ale serverului: licenţiere, actualizare, email, valute, etc.

Ecranul iniţial – Calendar

Ecranul iniţial al aplicaţiei conţine un calendar al săptămânii curente, cu evenimentele programate in fiecare zi. Folosind taburile Zi/ Săptămâna/ Luna/ An puteţi vizualiza elementele din acea perioada calendaristica. Pentru a trece de la un segment de timp la altul, folosiţi săgeţile albastre de navigare. Pentru a vedea calendarul altui utilizator, va rugam sa selectaţi butonul “Afișează alt utilizator” si apoi persoana de interes. Este nevoie de drepturi de vizualizare pentru aceasta facilitate.

Adăugare eveniment. Se completează câmpurile din pagina de adăugare eveniment si se pot adaugă alti utilizatori din sistemul LexForce, daca la intalnire trebuie sa participe si alti colegi. Se apasa butonul OK pentru salvarea evenimentului

Sarcini. Dupa selectarea tabului “Sarcini” puteti vedea lista sarcinilor, indiferent de faptul ca sunt alocate la un dosar sau sunt sarcini generice (neasociate la un dosar anume). Apasand butonul “Adauga sarcina” generati o noua inregistrare pe care o puteti aloca unui coleg sau mai multor colegi pentru realizare/urmarire. O sarcina are un termen de realizare, in functie de care apare in zona alerte sau este colorat diferit pentru sarcinile cu termen de realizare astazi sau termen de realizare depasit.

O sarcina creata din acest loc nu va fi alocata unui dosar. Pentru a genera o sarcina asociata unui dosar, trebuie sa mergeti in fisa dosarului si sa folositi tabul “Sarcini” din acel dosar.

Alerte

In cazul existentei unor alerte sau aparitiei unei alerte noi in timpul zilei, tabul de alerta este afisat pe ecran

Alerta contracte expirate. Indica numarul de contracte active cu termen de expirare in trecut. Toate contractele sunt listate si pot fi accesate direct din alerta

Incasari programate in viitorul apropiat. Indica incasarile programate ce urmeaza sa aiba scadenta in urmatoarele 10 zile. Toate incasarile programate sunt listate si pot fi accesate direct din alerta

Incasari programate intarziate. Indica incasarile programate ce au termen de incasare depasit. Toate incasarile programate sunt listate si pot fi accesate direct din alerta

Zile fara pontaj. Zilele L-V care nu au cel putin 5 ore inregistrate cu activitati pentru companie. (maxim 20)

Rapoarte abonament negenerate (onorariu fix/ tariff orar). Indica existenta unor contracte cu plata tip abonament pentru care nu s-a generat raportul lunar. Similar pentru contractele cu tarif fix si tarif orar

Depasire efort contract fix. Indica existenta unor operatii cu durata mai mare decat limita de timp contractuala pentru tip de tarif fix. Aceste contracte sunt listate si pot fi accesate direct din alerta

Termene in urmatoarele 7 zile. Lista termenelor planificate in urmatoarele 7 zile

Sarcini in urmatoarele 7 zile. Lista sarcinilor cu termen de finalizare in urmatoarele 7 zile

 

 

 

Share this Post